terça-feira, 15 de janeiro de 2013

Ficha nº 2 de 2013



Reuniões

1.       Reuniões informais: não seguem um protocolo.
Reuniões formais: seguem um protocolo. 
Reuniões informativas: têm como objetivo informar. 
Reuniões formativas: têm como objetivo partilhar formação. 
Refeições de trabalho: o assunto é tratado enquanto decorre a refeição. 
Brainstorming ou cascatas de ideias: lançar ideias para chegar a uma ideia definitiva. 
Reuniões de intercâmbio de opinião: permitem dar a conhecer a opinião de cada um.
2.        

Tipo de reunião
Objetivos
Amplitude de frequência
(nº de pessoas)
A periodicidade com que se realiza
Natureza

Assembleia
Decidir ou proceder sobre determinados aspetos de interesse comum
Grupo numeroso de pessoas
Variável
Pública ou
Privada
Conferência
Proporcionar determinada Informação aos assistentes
Um ou vários
Conferencistas e público assistente
Variável
Pública ou
Privada
Jornadas
Trabalhar ou estudar em grupo algum tema concreto que seja de interesse comum
Número coletivo de pessoas
Variável
Pública ou
Privada
Congresso
Procura obtenção de resultados, acordos, resoluções de problemas ou simplesmente um intercâmbio de informação
Centenas ou milhares
Variável
Pública ou
Privada
Seminário
É o estudo ou a investigação de um assunto
Grupo reduzido de pessoas, entre 10 e 20
Variável
Pública ou
Privada
Simpósio
Consiste numa exposição oral por parte de vários “experts” que vão intervindo de forma sequencial perante os assistentes
Vários
Variável
Pública ou
Privada
Workshop
Trocar ideias, resolver questões sobre um tema concreto
Número reduzido de pessoas
Variável
Pública ou privada
Colóquio
Expor um determinado e permitir que os assistentes realizem perguntas sobre o tema exposto
Uma ou várias pessoas
Variável
Pública ou privada

domingo, 13 de janeiro de 2013

Ficha nº 1 de 2013



O Lugar do Secretariado na Organização (empresa)


1.       Os serviços funcionais (Staff) preparam as decisões, reúnem e tratam das informações, têm a responsabilidade das previsões e do controlo, funcionando como conselheiros dos quadros hierárquicos. São orgãos de consulta que preparam as decisões, complementando a formação dos órgãos hierárquicos.

2.       Organigrama da empresa “ Belle Femme” SARL