Ficha nº 2 de 2013

Reuniões

1.       Reuniões informais: não seguem um protocolo.

Reuniões formais: seguem um protocolo. 
Reuniões informativas: têm como objetivo informar. 
Reuniões formativas: têm como objetivo partilhar formação. 
Refeições de trabalho: o assunto é tratado enquanto decorre a refeição. 
Brainstorming ou cascatas de ideias: lançar ideias para chegar a uma ideia definitiva. 
Reuniões de intercâmbio de opinião: permitem dar a conhecer a opinião de cada um.

2.        

Tipo de reunião	Objetivos	Amplitude de frequência (nº de pessoas)	A periodicidade com que se realiza	Natureza
Assembleia	Decidir ou proceder sobre determinados aspetos de interesse comum	Grupo numeroso de pessoas	Variável	Pública ou Privada
Conferência	Proporcionar determinada Informação aos assistentes	Um ou vários Conferencistas e público assistente	Variável	Pública ou Privada
Jornadas	Trabalhar ou estudar em grupo algum tema concreto que seja de interesse comum	Número coletivo de pessoas	Variável	Pública ou Privada
Congresso	Procura obtenção de resultados, acordos, resoluções de problemas ou simplesmente um intercâmbio de informação	Centenas ou milhares	Variável	Pública ou Privada
Seminário	É o estudo ou a investigação de um assunto	Grupo reduzido de pessoas, entre 10 e 20	Variável	Pública ou Privada
Simpósio	Consiste numa exposição oral por parte de vários “experts” que vão intervindo de forma sequencial perante os assistentes	Vários	Variável	Pública ou Privada
Workshop	Trocar ideias, resolver questões sobre um tema concreto	Número reduzido de pessoas	Variável	Pública ou privada
Colóquio	Expor um determinado e permitir que os assistentes realizem perguntas sobre o tema exposto	Uma ou várias pessoas	Variável	Pública ou privada

Ficha nº 1 de 2013

O Lugar do Secretariado na Organização (empresa)

1.       Os serviços funcionais (Staff) preparam as decisões, reúnem e tratam das informações, têm a responsabilidade das previsões e do controlo, funcionando como conselheiros dos quadros hierárquicos. São orgãos de consulta que preparam as decisões, complementando a formação dos órgãos hierárquicos.

2.       Organigrama da empresa “ Belle Femme” SARL

Ficha n.º 18

Carta n.º 1

OPE, Lda.

Av. 24 de Julho, 476 – 1º

4 100 – 546 LISBOA

 

                                                    

                                                                                                ERT, Lda.

                                                                                                 R. da Carreira, 934

                                                                                                 9000 – 390 Funchal

S/Referência                      S/Data                          N/ Referência        Data de expedição

      451                            2012- 07 - 02                       657                     2012 – 08 - 10

ASSUNTO: N/ Fatura n.º 675, valor € 5 000,00

Exmos. Senhores,

Encontra-se vencida a n/ fatura n.º 675, no valor de € 5 000,00. Como, até ao momento, ainda não foi regularizada, solicitamos o seu pagamento uma vez que o prazo acordado já foi ultrapassado.

Aguardamos a v/resposta, agradecendo antecipadamente a v/ colaboração,

Com os nossos cumprimentos,

                                                                                            Carlos Gomes

                                                                                            Carlos Gomes

                                                                                            Diretor

Capital Social 6 400€, NIPC 005 344 544, Matrícula na Conservatória do Registo Comercial
 n.º 897, Tel. e Fax: 25 349 236, E-mail: ope@tel.br

Carta n.º 2

 

Ope, Lda.

Av. 24 de julho, 476 – 1º

4100 – 546 LISBOA

ERT, Lda.

R. da Carreira, 934

9000 – 390 FUNCHAL

S/ Referência 451

S/ Data 2012-07-02

N/ Referência 897

Data de Expedição 2012-09-14

ASSUNTO: N/ Fatura n.º 675, valor € 5 000,00

Exmos. Senhores,

Sabemos que estamos em crise económica e quais as suas repercussões.Por tal motivo, gostaríamos de fazer um novo acordo para o pagamento em falta.

Estamos à vossa disposição para escutá- los e, em conjunto, estudar a melhor solução para ultrapassar esta situação, acordando uma nova data para o pagamento em falta.

Aguardamos o vosso contacto e apresentamos os nossos cumprimentos.

                                                                                            Carlos Gomes

                                                                                            Carlos Gomes

                                                                                            Diretor

Capital Social 6 400€, NIPC 005 344 544, Matrícula na Conservatória do Registo Comercial
 n.º 897, Tel. e Fax: 25 349 236, E-mail: ope@tel.br

Carta n.º 3

Ope, Lda.

Av. 24 de julho, 476 – 1º

4100 – 546 LISBOA

ERT, Lda.

R. da Carreira, 934

9000 – 390 FUNCHAL

S/ Referência 451

S/ Data 2012-07-02

N/ Referência 897/Cont.

Data de Expedição 2012-10-30

ASSUNTO: N/ Fatura n.º 675, valor € 5 000,00

Exmos. Senhores,

Em reunião de Direção, foi analisada a situação da conta corrente de V. Exas.,a qual apresenta um saldo devedor de € 5 000,00.

Foi, unanimemente, decidido transferir o seu caso para o n/ Departamento de Contencioso. Todavia, pelo conhecimento que possuo e pela consideração que a empresa de V. Exas. me merece, propus à direção uma última prorrogação do prazo para efectuarem o pagamento.

Estou, por conseguinte, a escrever-lhes, no sentido de informá-los de que a v/ situação poderá ser regularizada, sem mais consequências, até 6 de novembro. Findo este prazo, o n/ Departamento de Contencioso iniciará o processo para efectuar a cobrança por via judicial.

Atentamente,

                                                                                            Carlos Gomes

                                                                                            Carlos Gomes

                                                                                            Diretor

Capital Social 6 400€, NIPC 005 344 544, Matrícula na Conservatória do Registo Comercial
 n.º 897, Tel. e Fax: 25 349 236, E-mail: ope@tel.br